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NeoGrid - O Poder de uma Malha Global

FINANCEIRO



A suíte Financeira NeoGrid aumenta a transparência e gera agilidade nos processos financeiros, compartilhando informações de forma padronizada e por meio de um modelo de tráfego de documentos eletrônicos entre clientes, fornecedores e as instituições financeiras.

AS SOLUÇÕES NEOGRID PERMITEM

  • Tornar o processo financeiro mais automatizado e menos suscetível a erros, incluindo a forma de conciliação de informações
  • Divulgar os compromissos financeiros e a posição atualizada da agenda da empresa com seus fornecedores e clientes
  • Reduzir o tempo gasto com tarefas puramente operacionais, aumentando o tempo de resposta relacionado aos dados financeiros
  • Efetuar troca eletrônica de documentos com instituições financeiras em um modelo único e padronizado
  • Obter mais visibilidade das informações e manter um histórico das transações

NeoGrid Cobrança Inteligente

Através da publicação das notas fiscais emitidas aos varejos, a solução NeoGrid Cobrança Inteligente automatiza a conciliação das notas em carteira com os avisos de pagamento disponibilizados pelos varejos.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Longo processo de conciliação das notas pagas pelos varejos versus abatimentos efetuados, gerando aumento nos volumes de vendas abertas
  • Acesso a vários portais de varejos para obter as informações de avisos de pagamento
  • Baixa previsibilidade de fluxo de caixa

O QUE OFERECE O NEOGRID COBRANÇA INTELIGENTE?

  • Redução no tempo médio de conciliação das faturas
  • Identificação de divergências no valor da fatura em tempo real
  • Redução do número de faturas em aberto
  • Acesso às informações de avisos de pagamento em um portal único
  • Redução no número de ligações relacionadas a dúvidas sobre abatimentos e devoluções de notas fiscais

BENEFÍCIOS

  • Liberação de “capital humano” para atividades de análise e gestão
  • Processo otimizado para decisões de crédito eficientes
  • Melhores práticas de governança corporativa para observância de requisitos de auditoria
 
 

NeoGrid Cobrança

A solução NeoGrid Cobrança permite que as cobranças dos clientes sejam gerenciadas em um ponto único, oferecendo uma plataforma integrada de publicação de títulos de cobrança que é alimentada por meio da troca de informações com bancos.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Indisponibilidade no call center para esclarecimento de dúvidas quanto às cobranças
  • Processo demorado de disponibilização de 2ª vias, postergando os vencimentos
  • Acesso a vários portais bancários para consulta e movimentação de dados de cobrança

O QUE OFERECE O NEOGRID COBRANÇA?

  • Publicação, visualização e movimentação de títulos de cobrança
  • Geração de boletos
  • Consulta de status e relatórios para analistas e gerentes
  • Rastreabilidade dos documentos


BENEFÍCIOS

  • Redução da possibilidade de inadimplência dos clientes
  • Solução multi-banco
  • Liberação de “capital humano” para atividades de análise e gestão
  • Melhores práticas de governança corporativa para observância de requisitos de auditoria
  • Melhor nível de serviço oferecido e recebido

NeoGrid Consolidador de Extratos

O NeoGrid Consolidador de Extratos permite a automatização da captura dos extratos junto às instituições financeiras, bem como o gerenciamento das informações de todos os extratos em um ponto único.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Acesso a vários portais bancários para consulta individual, download e impressão de extratos bancários
  • Consolidação das informações em planilha, com digitação ou upload manual para o ERP
  • Falta de controle no recebimento de arquivos
  • Dificuldades no controle do fluxo de caixa

O QUE OFERECE CONSOLIDADOR DE EXTRATOS?

  • Consolidação de extratos por empresa e bancos, incluindo visão empresa ou banco
  • Visualização dos detalhes dos lançamentos do extrato no período de 90 dias
  • Exportação dos lançamentos em vários formatos
  • Possibilidade de filtros diversos e de padronizações na descrição dos lançamentos bancários
  • Integração rápida dos extratos ao sistema de gestão


BENEFÍCIOS

  • Automatização do processo de captura dos arquivos de extratos, aumentando a produtividade
  • Visibilidade das informações em uma interface única
  • Redução de erros operacionais e do custo operacional
  • Agilidade na tomada de decisões relacionadas ao fluxo de caixa
  • Melhores práticas de governança corporativa para observância de requisitos de auditoria

NeoGrid EDI Financeiro

A solução NeoGrid EDI Financeiro permite a troca eletrônica de informações financeiras, de maneira rápida, segura, controlada e padronizada entre os parceiros de negócios da cadeia de suprimentos e as instituições financeiras.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Várias formas de recepção e envio de arquivos, com grande variedade de formatos
  • Falta de controle no envio e recebimento de arquivos, sem histórico das transações
  • Problemas de segurança (instalação de softwares em estações de trabalho)
  • Falta de tratamento de erros em tempo real com dados não validados ou duplicados
  • Erros causados por digitação manual

O QUE OFERECE O EDI FINANCEIRO?

  • Troca eletrônica e validação em tempo real de documentos financeiros entre clientes, fornecedores e instituições financeiras
  • Capacidade de adaptação a qualquer layout de documento emitido, disponibilizado e recebido
  • Rastreabilidade das informações por meio de protocolos de tráfego
  • Controle de duplicidade, cópia de arquivo, conversão de layouts
  • Agendamento do download de documentos para horário de corte

BENEFÍCIOS

  • Padronização da comunicação com os parceiros utilizando apenas um meio de comunicação
  • Redução de custos administrativos e do tempo gasto com tarefas puramente operacionais (desburocratização)
  • Melhor nível de serviço oferecido e recebido por meio de automatização dos processos
  • Escalabilidade para atender diferentes processos de negócios

NeoGrid Publicação e Antecipação de Recebíveis

A solução NeoGrid Publicação e Antecipação de Recebíveis facilita o processo financeiro por meio de compartilhamento eletrônico de informações em uma plataforma única, onde empresas podem publicar as informações financeiras para seus fornecedores, que por sua vez podem consultar as informações disponibilizadas, agilizando assim possíveis negociações de antecipação de recebíveis/pagáveis.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Dificuldades em negociações via call center, para visualização e antecipação de recebíveis
  • Perda de receita pela falta de visibilidade das antecipações de recebíveis
  • Perda de negociação pela disponibilidade de atendentes
  • Falta de informações atualizadas para o controle do fluxo de caixa
  • Erros ocasionados pelo trabalho manual e individual, sem automatização dos processos

O QUE OFERECE O NEOGRID PUBLICAÇÃO E ANTECIPAÇÃO DE RECEBÍVEIS?

  • Publicação de títulos a pagar, abatimentos e avisos de pagamento
  • Posição atualizada da agenda de compromissos
  • Visibilidade dos descontos e abatimentos aplicados
  • Simulações de antecipação de recebíveis
  • Aprovação online
  • Configuração de taxas por grupo de fornecedores e faixas de valores

BENEFÍCIOS

  • Fluxo de caixa e giro de capital otimizado com antecipação de recebíveis
  • Redução do tempo gasto com tarefas puramente operacionais e liberação de “capital humano” para atividades de análise e gestão
  • Padronização da comunicação com os parceiros utilizando apenas um meio de comunicação
  • Fortalecimento do relacionamento cliente/fornecedor
  • Redução de custos administrativos
  • Melhores práticas de governança corporativa, sem investimentos na infraestrutura

NeoGrid Conciliação de Cartões

O NeoGrid Conciliação de Cartões permite que a conciliação das vendas feitas por cartões eletrônicos seja realizada de forma automática, em um ponto único, eliminando o trabalho operacional na verificação de vendas realizadas vs. pagamentos recebidos vs. crédito em conta corrente.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Acesso diário aos vários sites das operadoras para a baixa manual dos extratos
  • Demora para identificar as transações com pendência, bem como o motivo desta divergência
  • Cobranças de taxas diferentes da negociada com a operadora
  • Impossibilidade de planejamento dos recebíveis
  • Altos custos no processo de conciliação devido à complexidade

O QUE OFERECE O NEOGRID CONCILIAÇÃO DE CARTÕES?

  • Controle de 100% do faturamento em cartões eletrônicos, incluindo consolidação e conciliação
  • Confirmação do recebimento da venda
  • Apresentação de forma controlada do fluxo de recebíveis
  • Dashboard de vendas por bandeira
  • Confirmação da baixa da venda
  • Controle de divergências, vendas duplicadas
  • Auditoria do contrato com as operadoras
  • Visualizações por bandeira

   

BENEFÍCIOS

  • Aumenta a eficiência dos processos financeiros e contábeis
  • Propõe realocação de recursos em tarefas de maior valor agregado
  • Provê integração com o software de gestão interno

NeoGrid Pagamentos

O NeoGrid Pagamentos permite gerenciar e efetuar as aprovações dos pagamentos de fornecedores e folha de funcionários em um ponto único, alimentada por meio da troca de informações com bancos e ERP, oferecendo também uma visão colaborativa dos processos de contas a pagar com a sua base de fornecedores. Tudo isso inserido em uma plataforma exclusiva para gerenciamento completo da cadeia de suprimentos.

SUA EMPRESA CONVIVE COM ALGUNS DESSES DESAFIOS?

  • Acesso a vários portais bancários para consulta e movimentação de dados de pagamento de fornecedores e folha de funcionários
  • Vários layouts de bancos para adequação
  • Indisponibilidade no call center para esclarecimento de dúvidas quanto os pagamentos, incluindo:
    • Instruções bancárias realizadas
    • Consulta sobre data de pagamento da fatura
  • Falta de controle e segurança na decisão do pagamento

O QUE OFERECE O NEOGRID PAGAMENTOS?

  • Autorização de pagamentos por alçada direta e cruzada, por título ou grupo de títulos, com total segurança e em qualquer lugar
  • Transparência e visibilidade das informações
  • Comunicação mais simples e padronizada na troca de documentos das empresas com seus parceiros de negócios e as instituições financeiras
  • Otimização do fluxo de caixa, por meio da redução dos custos administrativos e aumento da produtividade
  • Melhora na rotina do Contas a Pagar da sua empresa, detalhando as informações referentes aos pagamentos de cada fornecedor

   
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