Todos os meses a sua empresa precisa gerir diversos documentos financeiros relacionados a pagamentos, cobrança, extratos bancários, etc.. Além da grande quantidade de documentos, estes são, na maioria das vezes, digitados manualmente, impressos, enviados por correio ou e-mail e armazenados em arquivos físicos.
Isso só deve acontecer porque sua empresa ainda não possui um sistema de EDI Financeiro. Sem a solução de EDI, muitos desafios são enfrentados, tais como: Falta de controle no envio e recebimento de arquivos, Problemas de Segurança e a falta de tratamento em tempo real de erros, arquivos duplicados, não validados…
O EDI Financeiro é responsável pela automação de processos de negócio e a comunicação padronizada entre sua empresa e as instituições financeiras com as quais ela possui relacionamento. Informações de extrato, cobrança, pagamento e outros dados financeiros passarão a ser recebidos eletronicamente, em um canal de comunicação único e seguro, eliminando os atrasos e trabalhos desnecessários.
O EDI Financeiro possibilita:
- Simplificar a comunicação e tornar o processo mais automatizado e com menos erros
- Aumentar a produtividade
- Reduzir Custos
- Padronizar a comunicação com os parceiros/bancos, utilizando um meio único de comunicação
- Ter visibilidade e rastreabilidade das informações em tempo real
É um passo inicial simples para automatizar sua empresa e trazer muitos benefícios para você, seus colaboradores e parceiros. Com uma solução de EDI Financeiro, toda comunicação ocorrerá através de um meio eletrônico, sem a necessidade de contatos por e-mail ou interação humana, reduzindo a chance de erros no envio e recebimento de informações financeiras.
Conheça um pouco mais sobre o EDI nesse guia da Associação de Automação Brasileira, atualmente conhecida como GS1.
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