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Panorama do Mercado de Bens de Consumo - 1º Semestre 2022

Entenda como a tecnologia pode ser uma importante aliada nas compras.

Sourcing: veja como a tecnologia auxilia na busca por fornecedores

<p>Matéria-prima de baixa qualidade ou que não atende requisitos mínimos, excesso ou falta de estoque e orçamento desperdiçado. Quando o assunto é compra,&nbsp;não basta apenas ter verba disponível. É preciso saber <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/como-planejar-a-compra-de-materia-prima/?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">comprar corretamente</a> — de forma estratégica e assertiva para evitar esses erros que citamos, eliminar gastos desnecessários e ainda se manter competitivo no mercado. E isso só é possível com uma boa gestão de compras! Continue a leitura e entenda mais sobre esse assunto!</p><p>Você tem a opção de ouvir o conteúdo, caso não tenha tempo para ler ?</p><h3><strong>O que é gestão de compras?</strong></h3><p>A gestão de compras é responsável pela eficiência do processo de compras de uma empresa.&nbsp;Ela define uma série de estratégias que viabilizam a aquisição dos insumos de produção, no caso da indústria, e de mercadorias, no caso do varejo e de distribuidores, além de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento e manutenção da empresa.&nbsp;</p><p>Essa atividade é responsável por realizar negociações com fornecedores, tendo a missão de, sempre que possível, reduzir custos e manter a qualidade dos materiais adquiridos.</p><p>Em resumo, a gestão de compras&nbsp;garante que todos os <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/sincronizacao-da-cadeia-de-suprimentos-6-desafios-operacao-varejo-industria/?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">suprimentos</a> necessários para o desenvolvimento das atividades da empresa estejam disponíveis. Se essa atividade não for realizada com eficiência, a consequência pode ser parada do produto e a perda de vendas, gerando&nbsp;prejuízos para o negócio.</p><p></p>

<p>Matéria-prima de baixa qualidade ou que não atende requisitos mínimos, excesso ou falta de estoque e orçamento desperdiçado. Quando o assunto é compra,&nbsp;não basta apenas ter verba disponível. É preciso saber <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/como-planejar-a-compra-de-materia-prima/?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">comprar corretamente</a> — de forma estratégica e assertiva para evitar esses erros que citamos, eliminar gastos desnecessários e ainda se manter competitivo no mercado. E isso só é possível com uma boa gestão de compras! Continue a leitura e entenda mais sobre esse assunto!</p><p>Você tem a opção de ouvir o conteúdo, caso não tenha tempo para ler ?</p><iframe data-cookieconsent="statistics" width="100%" height="83" src="https://go.vooozer.com/embed/f77d0a0b" allowfullscreen="true" frameborder="0" class="ql-video"></iframe><h3><strong>O que é gestão de compras?</strong></h3><p>A gestão de compras é responsável pela eficiência do processo de compras de uma empresa.&nbsp;Ela define uma série de estratégias que viabilizam a aquisição dos insumos de produção, no caso da indústria, e de mercadorias, no caso do varejo e de distribuidores, além de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento e manutenção da empresa.&nbsp;</p><p>Essa atividade é responsável por realizar negociações com fornecedores, tendo a missão de, sempre que possível, reduzir custos e manter a qualidade dos materiais adquiridos.</p><p>Em resumo, a gestão de compras&nbsp;garante que todos os <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/sincronizacao-da-cadeia-de-suprimentos-6-desafios-operacao-varejo-industria/?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">suprimentos</a> necessários para o desenvolvimento das atividades da empresa estejam disponíveis. Se essa atividade não for realizada com eficiência, a consequência pode ser parada do produto e a perda de vendas, gerando&nbsp;prejuízos para o negócio.</p><p>[[[material-id-0|2bf30990-871d-4777-a261-ad4a0c9d307d]]]</p><h3><strong>Quais são as responsabilidades da gestão de compras?</strong></h3><p>Para que&nbsp;o setor efetive compras assertivas, a gestão deve:</p><ul><li>planejar as aquisições, determinando as especificações de compra e detalhando qualidade, quantidade, tempo e lugar da entrega;</li><li>selecionar os fornecedores adequados para cada serviço ou produto;</li><li>negociar os termos e condições de compra;</li><li>emitir os pedidos;</li><li>registrar todas as negociações e cotações;</li><li>organizar e determinar o destino dos produtos;</li><li>calcular as despesas com estocagem e depreciação dos produtos adquiridos;</li><li>manter o fluxo contínuo de mercadorias e suprimentos necessários para a produção;</li><li>fazer o checklist de recebimento e o relatório de uso na empresa.</li></ul><h3><strong>Como funciona na prática o processo de compra?</strong></h3><p>Junto à gestão de compras, há o departamento de compras, que coloca em prática as estratégias definidas previamente. O processo começa no momento da demanda, ou seja, na necessidade de aquisição de algum item, seja matéria-prima, seja mercadoria. Esse é o gatilho para que esse setor siga em frente com o processo.</p><p>Na sequência, ele faz a cotação com os fornecedores, avaliando preço, qualidade, prazo de entrega e alguns outros fatores. Nesse momento, há a negociação com os fornecedores, trabalhando condições melhores de custos, por exemplo. Feito isso, é emitido o pedido e, por fim, vem a etapa de recebimento dos produtos.</p><h3><strong>Boas práticas na gestão de compras</strong></h3><p>A gestão de compras deve equilibrar fornecedores, clientes, custos, qualidade e entrega de forma eficiente. Para que isso seja possível, é necessário seguir algumas boas práticas, proporcionando maior organização do fluxo de trabalho e compreensão das demandas. Acompanhe!</p><h4><strong>Alinhe as compras com a demanda do consumidor final</strong></h4><p>Alinhar as compras à real demanda, ou seja, às vendas efetivadas ao consumidor, é fundamental para uma boa gestão de compras. O varejo, por exemplo, deve comprar conforme a saída dos produtos e os níveis de estoque. O mesmo vale para o distribuidor, que só vai adquirir mais mercadorias da indústria quando necessário.</p><p>A indústria, por sua vez, pode adequar sua produção conforme o consumo real. Isso significa que ela vai avaliar os níveis de estoques próprios, dos distribuidores e do varejo. A compra de matéria-prima, portanto, vai seguir essa lógica, estando alinhada com esse fluxo.</p><h4><strong>Monitore os produtos e as atividades desenvolvidas na empresa</strong></h4><p>Existe alguma atividade que está sendo paralisada constantemente? Ou que apresenta atrasos e dificuldades que podem ser facilmente resolvidas e otimizadas com os produtos corretos? Há desperdício de algum material? Quais são os itens&nbsp;prioritários, ou seja, que impactam diretamente a produtividade da empresa?</p><p>Responder a essas perguntas é muito importante para definir a estratégia do setor de compras e garantir um monitoramento eficiente.</p><h4><strong>Organize os processos</strong></h4><p>Essa etapa é fundamental para garantir que os serviços e produtos necessários estejam disponíveis, evitando desperdícios, paralisação de atividades, atrasos na produção, entre outros.</p><h4><strong>Compare preços e negocie</strong></h4><p>Essas ações visam a obter mercadorias de qualidade com o menor custo possível, tornando os produtos e atividades desenvolvidos mais otimizados e aumentando a margem de lucro.</p><h4><strong>Conheça minuciosamente os fornecedores</strong></h4><p>É importante elaborar uma lista com os fornecedores confiáveis, constando aspectos como prazo de entrega, qualidade do produto e preço. Também é importante detalhar problemas já ocorridos com os produtos.&nbsp;</p><h4><strong>Mantenha boas relações com os fornecedores</strong></h4><p>Essa postura é essencial para conseguir boas compras e preços vantajosos. O gestor deve construir o cadastro de fornecedores para estreitar a relação com os que são mais estratégicos ao seu negócio, ou seja, com aqueles que entregam produtos essenciais, de qualidade, com preço atrativo e dentro do prazo necessário.</p><h3><strong>Soluções tecnológicas como facilitadoras </strong></h3><p>Para que esse processo seja eficiente, é importante contar com a tecnologia. Um sistema de gestão empresarial (ERP) pode organizar os processos internos, pois integra as diversas áreas da empresa e cria um ambiente único de comunicação, aproximando, por exemplo, o setor de compras ao financeiro ou a área de vendas ao estoque.</p><p>[[[material-id-0|ed1365c1-a5de-48ac-a30c-341ad6af9cb3]]]</p><p>Além disso, existem soluções que permitem <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/edi-alavanca-performance-das-areas-de-negocio/?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">o tráfego automatizado</a> de pedidos, documentos financeiros, logísticos e fiscais. Eles fazem troca de informações e a ligação entre os diferentes sistemas de gestão utilizados pela empresa.</p><p>Os <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/5-beneficios-da-automatizacao-da-cadeia-de-suprimentos-de-ponta-a-ponta/?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">softwares automatizados</a> são os mais interessantes para o controle de estoque de compras, uma vez que reduzem ou até mesmo eliminam problemas relacionados a erros ou ineficiência humana. Além disso, também tornam o controle o mais eficaz possível, uma vez que fica muito mais prático e rápido realizar o controle do que por meio de planilhas alimentadas manualmente.</p><p>Esses softwares também tornam possível a padronização das atividades e informações, assim como o alinhamento entre as compras, o estoque e a venda. Além disso, também é possível obter relatórios com todas as informações essenciais para o negócio e listadas ao longo deste texto, as quais tornam a gestão de compras e estoque ainda mais eficiente, permitindo a tomada de decisões estratégicas.</p><p><a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://promo.neogrid.com/infografico-cadeia-de-suprimentos?utm_source=blog-post&amp;utm_campaign=blog-post-gestao-de-compras-1610">Quer continuar lendo sobre os processos que moldam o varejo e a manufatura? Confira o infográfico completo e entenda de vez como funciona a cadeia de suprimentos!&nbsp;</a></p><p>Viu como a gestão de compras é essencial para o sucesso de qualquer empresa? Gostou deste texto? Então, aproveite a visita ao blog e assine a nossa newsletter. Assim, você recebe mais posts como este diretamente em sua caixa de e-mail.</p><p>[[[material-id-0|ed1365c1-a5de-48ac-a30c-341ad6af9cb3]]]</p>

Gestão de compras: como ela funciona na prática?

A gestão de compras é responsável pela eficiência do processo de compras de uma empresa. Ela define uma série de estratégias.

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