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RFx: el concepto que impulsa strategic sourcing

<p>La cotización de productos o cotización de precios juega un papel determinante sobre la competitividad que podrá tener la actuación de una empresa. Esto se debe a que, en general, todos los costos soportados a lo largo de la <a style="color: rgb(82, 139, 196);" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/es/blog/al-final,--que-es-supply-chain-management-">cadena de suministros</a>, ya sea con la compra de insumos, adquisición de materia prima o de inventario, impactan directamente en el valor final de las entregas y, por consiguiente, en el nivel de competitividad del mercado.</p><p>En este sentido, si bien no es una regla absoluta, costos más elevados representan productos más caros para el consumidor - un factor que puede interferir en las ventas de forma bastante significativa. Ante esta realidad, la cotización de productos tiene un papel fundamental, ya que se traduce en una de las estrategias más eficientes para realizar compras de forma más económica y estratégica.</p><p>A continuación, hemos preparado un artículo completo para abordar el tema y mostrarte las mejores prácticas para hacer cotizaciones. ¡Sigue la lectura y obtén más información!</p><h2><strong>¿Qué es la cotización de productos y precios y cómo funciona?</strong></h2><p>La cotización nada más es que el proceso que precede a las compras de una empresa. Es por medio de esta actividad que el sector de compras puede realizar adquisiciones de forma más asertiva, comparando precios, productos y proveedores, para identificar las ofertas que sean más adherentes a las necesidades del negocio.</p><p>En general, la cotización funciona a partir de estudios de mercado. Su función más básica, aunque no exclusiva, es identificar las mejores oportunidades de compra, teniendo en cuenta, en la mayoría de los casos, el precio.</p><p>Sin embargo, dependiendo de las necesidades de la empresa, la cotización puede realizarse a partir de una planificación más amplia y estratégica. Así, además del precio, otras variables pueden ser tenidas en cuenta en los estudios, como la calidad de los productos, plazo de entrega, volumen, diferenciales, cuestiones sociales, ambientales y otras.</p><h2><strong>¿Cuál es la importancia de la acción estratégica en ese escenario?</strong></h2><p>La cotización de productos, en la práctica, aumenta el poder de decisión de los gerentes comerciales. Al establecer una planificación de compras y proceder a los estudios con diferentes proveedores, la probabilidad de identificación de ofertas más ventajosas es aún mayor.</p><p>En ese punto, la cotización se destaca como una herramienta estratégica para empresas que desean optimizar sus costos, realizando las mejores compras, con los precios más bajos y de acuerdo con las características y requisitos previamente establecidos.</p><p>Sobre todo, en segmentos de alta competitividad, como es el caso del comercio minorista, la cotización es indispensable para el cierre de acuerdos comerciales con proveedores, ya que garantizan un mayor poder de negociación, igualando mejor los intereses de ambas partes involucradas.</p><h2><strong>Diferencias entre cotización y presupuesto</strong></h2><p>Cotización de precios y presupuesto no son la misma cosa, pero es común la confusión sobre estos dos términos. Un buen gestor debe conocer las características de cada uno de estos procesos y saber diferenciarlos, por eso hemos traído este tema para el post.</p><h3><strong>Cotización de precios</strong></h3><p>La cotización de precios es el procedimiento de responsabilidad del sector de compras que consiste en el estudio de los valores de un determinado producto o servicio en el mercado. En resumen, el funcionario responsable hace mucho más que un estudio de precios, analizando los siguientes puntos:</p><ul><li>las condiciones de pago;</li><li>las especificaciones técnicas del producto;</li><li>la calidad de la mercancía;</li><li>las diferentes marcas existentes en el mercado.</li></ul><h3><strong>Presupuesto</strong></h3><p>El presupuesto es bastante diferente de la cotización de precios. De hecho, se encarga de la previsión de gastos e ingresos de una empresa y, por lo tanto, está vinculado a su planificación estratégica.</p><p>Observa que el presupuesto puede definir el límite de gastos del sector de compras. Así que, para adecuarse a estos valores, hay que invertir en la cotización de precios e ir en búsqueda de las mejores propuestas.</p><h2><strong>9 buenas prácticas para optimizar la cotización de productos</strong></h2><p>Existen diferentes acciones que pueden ser adoptadas para que las cotizaciones de precios de una empresa sean aún más productivas. A continuación, destacamos algunas buenas prácticas que pueden aplicarse con este fin. ¡Veamos!</p><h3><strong>1 - Obedecer las reglas de la cotización de precios</strong></h3><p>Ya hemos presentado las reglas de la cotización de precios, y es claro, que necesitas seguirlas al pie de la letra. Recuerda cada una de estas técnicas y esfuérzate por cumplir tales premisas, ya que esto te traerá resultados satisfactorios a tus negociaciones y finanzas.</p><h3><strong>2 - Evalúa con atención a tus proveedores</strong></h3><p>El mercado está lleno de proveedores, pero no todos son eficientes y tienen condiciones de atender a tu negocio de la manera adecuada. Por este motivo, es necesario que te dediques a evaluar la reputación, credibilidad e infraestructura de tus posibles aliados.</p><p>Lo ideal es unirse a empresas que ofrezcan buenos precios, pero que tengan las condiciones físicas y financieras para cumplir el contrato. Cuando no se tiene en cuenta este cuidado, se corre el riesgo de sufrir retrasos en la reposición de las materias primas y comprometer toda la cadena de suministros.</p><h3><strong>3 - Conoce el presupuesto disponible</strong></h3><p>No se puede iniciar una negociación sin conocer el presupuesto disponible. Recuerda que tus compras son financieramente limitadas y que el cumplimiento de esta regla ayuda a la empresa a operar de forma saludable.</p><p>Los contratos que superan el límite presupuestario pueden colocar el negocio en números rojos y comprometer a otros sectores. Por eso, ten siempre a mano el presupuesto actualizado de tu área.</p><h3><strong>4 - Define cuáles materiales se necesitarán</strong></h3><p>Antes de empezar a cotizar los precios, es importante conocer tus necesidades. Esto se debe a que la compra de materia prima debe ser coherente y suficiente para garantizar que la producción satisfaga a las demandas de consumo.</p><p>Para ello, la mejor estrategia es apostar por la integración con el comercio minorista y recoger datos sobre el consumo en el punto de venta. Cuando estas informaciones forman parte de tu planificación, los desperdicios y las pérdidas son mucho menores.</p><h3><strong>5 - Trabaja con una base de comparación con al menos 3 opciones</strong></h3><p>Una de las premisas de la cotización de productos es la comparación. Es por ello, que es altamente recomendado trabajar con una base mínima de ofertas, para que sea posible tener una visión más amplia de las opciones disponibles en el mercado.</p><p>Con más opciones a tu disposición, la cotización tiende a ser más confiable y estratégica, aumentando la probabilidad de que los gerentes comerciales encuentren ofertas más ventajosas. Además de esto, la variedad facilita la comparación de atributos, lo que es clave para negociaciones más productivas.</p><h3><strong>6 - Negocia cada detalle de las entregas</strong></h3><p>La negociación es uno de los pilares de cualquier cotización de productos. Es en este momento cuando la empresa puede poner sus condiciones, aclarar dudas y negociar descuentos, por ejemplo. En muchos casos, los mejores resultados en las cotizaciones sólo se obtienen tras unas negociaciones estratégicas, en las cuales los implicados consiguen llegar a un punto de equilibrio entre sus intereses.</p><h3><strong>7 - Entiende como la cantidad afecta a las cotizaciones</strong></h3><p>En el contexto de las compras empresariales, la relación entre la cantidad de mercancías y el precio suele presentar una relación inversa. O sea, por regla, cuanto mayor sea la compra, la tendencia es que el costo por unidad del producto disminuya.</p><p>Teniendo en cuenta esta premisa, es muy importante evaluar la mejor forma de realizar la cotización y el cierre de las compras. En algunos casos, comprar en gran cantidad puede ser una forma de optimizar los costos, pero, por otro lado, puede implicar gastos extra con el mantenimiento de grandes inventarios.</p><p>Por lo tanto, es esencial tomar decisiones basadas en datos, evaluando, por ejemplo, el nivel de demanda de cada producto. De esta forma, se facilita la cotización del volumen ideal para equilibrar los inventarios y el precio.</p><h3><strong>8 - Ten alianzas sólidas, pero no dependas de un único proveedor</strong></h3><p>Si bien es muy beneficioso para la empresa fortalecer la <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/es/blog/importancia-colaboracion-minorista-industria">relación con los proveedores</a>, haciéndola más sólida y duradera, no se debe confiar exclusivamente en un solo aliado.</p><p>Este tipo de situación puede abrir margen a una serie de riesgos, como retrasos en el suministro, cambios en la calidad de los productos y ajustes en los precios.</p><p>En este sentido, lo más recomendable es siempre disponer de alternativas para las compras, recurriendo a otros proveedores cuando las circunstancias lo requieran.</p><h3><strong>9 - Explora el potencial de las nuevas tecnologías</strong></h3><p>Al igual que otros innumerables procesos que forman parte de la realidad de los negocios, la cotización de productos también puede ser bastante beneficiada con la tecnología. En la actualidad, muchas empresas ya rompieron con antiguos modelos de cotización, basados en procesos manuales y contactos mecánicos y han adoptado la optimización de procesos proporcionada por los softwares.</p><p>En la era de los datos y de la transformación tecnológica, uno de los caminos más prometedores y efectivos para mejorar el proceso de compras empresariales es invertir en soluciones y herramientas especializadas.</p><p>El mercado ya ofrece <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/es/soluciones/strategic-sourcing">herramientas de <em>sourcing</em></a><em> </em>muy completas, que simplifican el contacto con los proveedores y optimizan la gestión de los contratos, especialmente cuando son de gran volumen. Así, por ejemplo, con los datos de las cotizaciones reunidos en un solo lugar y con el apoyo de análisis automatizados, es posible no sólo optimizar la toma de decisiones, sino también reducir el esfuerzo operativo del sector de compras.</p><p>Entiende como la tecnología puede ser un importante aliado para conseguir compras más eficientes, organizadas y económicas.</p><p>Además, las soluciones informatizadas ofrecen flexibilidad al proceso, permitiendo la definición de diferentes parámetros y reglas para la cotización, lo que aumenta el valor de las ofertas y garantiza resultados aún más adherentes a las necesidades de la empresa.</p><p>Por último, como puedes ver, la cotización de productos es una tarea de vital importancia para las empresas. Cuando se desarrolla de forma eficiente, es clave para reducir costos, y también para mantener las operaciones, garantizando la disponibilidad de insumos y materia prima, por ejemplo.</p>

<p>La cotización de productos o cotización de precios juega un papel determinante sobre la competitividad que podrá tener la actuación de una empresa. Esto se debe a que, en general, todos los costos soportados a lo largo de la <a style="color: rgb(82, 139, 196);" target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/es/blog/al-final,--que-es-supply-chain-management-">cadena de suministros</a>, ya sea con la compra de insumos, adquisición de materia prima o de inventario, impactan directamente en el valor final de las entregas y, por consiguiente, en el nivel de competitividad del mercado.</p><p>En este sentido, si bien no es una regla absoluta, costos más elevados representan productos más caros para el consumidor - un factor que puede interferir en las ventas de forma bastante significativa. Ante esta realidad, la cotización de productos tiene un papel fundamental, ya que se traduce en una de las estrategias más eficientes para realizar compras de forma más económica y estratégica.</p><p>A continuación, hemos preparado un artículo completo para abordar el tema y mostrarte las mejores prácticas para hacer cotizaciones. ¡Sigue la lectura y obtén más información!</p><h2><strong>¿Qué es la cotización de productos y precios y cómo funciona?</strong></h2><p>La cotización nada más es que el proceso que precede a las compras de una empresa. Es por medio de esta actividad que el sector de compras puede realizar adquisiciones de forma más asertiva, comparando precios, productos y proveedores, para identificar las ofertas que sean más adherentes a las necesidades del negocio.</p><p>En general, la cotización funciona a partir de estudios de mercado. Su función más básica, aunque no exclusiva, es identificar las mejores oportunidades de compra, teniendo en cuenta, en la mayoría de los casos, el precio.</p><p>Sin embargo, dependiendo de las necesidades de la empresa, la cotización puede realizarse a partir de una planificación más amplia y estratégica. Así, además del precio, otras variables pueden ser tenidas en cuenta en los estudios, como la calidad de los productos, plazo de entrega, volumen, diferenciales, cuestiones sociales, ambientales y otras.</p><h2><strong>¿Cuál es la importancia de la acción estratégica en ese escenario?</strong></h2><p>La cotización de productos, en la práctica, aumenta el poder de decisión de los gerentes comerciales. Al establecer una planificación de compras y proceder a los estudios con diferentes proveedores, la probabilidad de identificación de ofertas más ventajosas es aún mayor.</p><p>En ese punto, la cotización se destaca como una herramienta estratégica para empresas que desean optimizar sus costos, realizando las mejores compras, con los precios más bajos y de acuerdo con las características y requisitos previamente establecidos.</p><p>Sobre todo, en segmentos de alta competitividad, como es el caso del comercio minorista, la cotización es indispensable para el cierre de acuerdos comerciales con proveedores, ya que garantizan un mayor poder de negociación, igualando mejor los intereses de ambas partes involucradas.</p><h2><strong>Diferencias entre cotización y presupuesto</strong></h2><p>Cotización de precios y presupuesto no son la misma cosa, pero es común la confusión sobre estos dos términos. Un buen gestor debe conocer las características de cada uno de estos procesos y saber diferenciarlos, por eso hemos traído este tema para el post.</p><h3><strong>Cotización de precios</strong></h3><p>La cotización de precios es el procedimiento de responsabilidad del sector de compras que consiste en el estudio de los valores de un determinado producto o servicio en el mercado. En resumen, el funcionario responsable hace mucho más que un estudio de precios, analizando los siguientes puntos:</p><ul><li>las condiciones de pago;</li><li>las especificaciones técnicas del producto;</li><li>la calidad de la mercancía;</li><li>las diferentes marcas existentes en el mercado.</li></ul><h3><strong>Presupuesto</strong></h3><p>El presupuesto es bastante diferente de la cotización de precios. De hecho, se encarga de la previsión de gastos e ingresos de una empresa y, por lo tanto, está vinculado a su planificación estratégica.</p><p>Observa que el presupuesto puede definir el límite de gastos del sector de compras. Así que, para adecuarse a estos valores, hay que invertir en la cotización de precios e ir en búsqueda de las mejores propuestas.</p><h2><strong>9 buenas prácticas para optimizar la cotización de productos</strong></h2><p>Existen diferentes acciones que pueden ser adoptadas para que las cotizaciones de precios de una empresa sean aún más productivas. A continuación, destacamos algunas buenas prácticas que pueden aplicarse con este fin. ¡Veamos!</p><h3><strong>1 - Obedecer las reglas de la cotización de precios</strong></h3><p>Ya hemos presentado las reglas de la cotización de precios, y es claro, que necesitas seguirlas al pie de la letra. Recuerda cada una de estas técnicas y esfuérzate por cumplir tales premisas, ya que esto te traerá resultados satisfactorios a tus negociaciones y finanzas.</p><h3><strong>2 - Evalúa con atención a tus proveedores</strong></h3><p>El mercado está lleno de proveedores, pero no todos son eficientes y tienen condiciones de atender a tu negocio de la manera adecuada. Por este motivo, es necesario que te dediques a evaluar la reputación, credibilidad e infraestructura de tus posibles aliados.</p><p>Lo ideal es unirse a empresas que ofrezcan buenos precios, pero que tengan las condiciones físicas y financieras para cumplir el contrato. Cuando no se tiene en cuenta este cuidado, se corre el riesgo de sufrir retrasos en la reposición de las materias primas y comprometer toda la cadena de suministros.</p><h3><strong>3 - Conoce el presupuesto disponible</strong></h3><p>No se puede iniciar una negociación sin conocer el presupuesto disponible. Recuerda que tus compras son financieramente limitadas y que el cumplimiento de esta regla ayuda a la empresa a operar de forma saludable.</p><p>Los contratos que superan el límite presupuestario pueden colocar el negocio en números rojos y comprometer a otros sectores. Por eso, ten siempre a mano el presupuesto actualizado de tu área.</p><h3><strong>4 - Define cuáles materiales se necesitarán</strong></h3><p>Antes de empezar a cotizar los precios, es importante conocer tus necesidades. Esto se debe a que la compra de materia prima debe ser coherente y suficiente para garantizar que la producción satisfaga a las demandas de consumo.</p><p>Para ello, la mejor estrategia es apostar por la integración con el comercio minorista y recoger datos sobre el consumo en el punto de venta. Cuando estas informaciones forman parte de tu planificación, los desperdicios y las pérdidas son mucho menores.</p><h3><strong>5 - Trabaja con una base de comparación con al menos 3 opciones</strong></h3><p>Una de las premisas de la cotización de productos es la comparación. Es por ello, que es altamente recomendado trabajar con una base mínima de ofertas, para que sea posible tener una visión más amplia de las opciones disponibles en el mercado.</p><p>Con más opciones a tu disposición, la cotización tiende a ser más confiable y estratégica, aumentando la probabilidad de que los gerentes comerciales encuentren ofertas más ventajosas. Además de esto, la variedad facilita la comparación de atributos, lo que es clave para negociaciones más productivas.</p><h3><strong>6 - Negocia cada detalle de las entregas</strong></h3><p>La negociación es uno de los pilares de cualquier cotización de productos. Es en este momento cuando la empresa puede poner sus condiciones, aclarar dudas y negociar descuentos, por ejemplo. En muchos casos, los mejores resultados en las cotizaciones sólo se obtienen tras unas negociaciones estratégicas, en las cuales los implicados consiguen llegar a un punto de equilibrio entre sus intereses.</p><h3><strong>7 - Entiende como la cantidad afecta a las cotizaciones</strong></h3><p>En el contexto de las compras empresariales, la relación entre la cantidad de mercancías y el precio suele presentar una relación inversa. O sea, por regla, cuanto mayor sea la compra, la tendencia es que el costo por unidad del producto disminuya.</p><p>Teniendo en cuenta esta premisa, es muy importante evaluar la mejor forma de realizar la cotización y el cierre de las compras. En algunos casos, comprar en gran cantidad puede ser una forma de optimizar los costos, pero, por otro lado, puede implicar gastos extra con el mantenimiento de grandes inventarios.</p><p>Por lo tanto, es esencial tomar decisiones basadas en datos, evaluando, por ejemplo, el nivel de demanda de cada producto. De esta forma, se facilita la cotización del volumen ideal para equilibrar los inventarios y el precio.</p><h3><strong>8 - Ten alianzas sólidas, pero no dependas de un único proveedor</strong></h3><p>Si bien es muy beneficioso para la empresa fortalecer la <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/es/blog/importancia-colaboracion-minorista-industria">relación con los proveedores</a>, haciéndola más sólida y duradera, no se debe confiar exclusivamente en un solo aliado.</p><p>Este tipo de situación puede abrir margen a una serie de riesgos, como retrasos en el suministro, cambios en la calidad de los productos y ajustes en los precios.</p><p>En este sentido, lo más recomendable es siempre disponer de alternativas para las compras, recurriendo a otros proveedores cuando las circunstancias lo requieran.</p><h3><strong>9 - Explora el potencial de las nuevas tecnologías</strong></h3><p>Al igual que otros innumerables procesos que forman parte de la realidad de los negocios, la cotización de productos también puede ser bastante beneficiada con la tecnología. En la actualidad, muchas empresas ya rompieron con antiguos modelos de cotización, basados en procesos manuales y contactos mecánicos y han adoptado la optimización de procesos proporcionada por los softwares.</p><p>En la era de los datos y de la transformación tecnológica, uno de los caminos más prometedores y efectivos para mejorar el proceso de compras empresariales es invertir en soluciones y herramientas especializadas.</p><p>El mercado ya ofrece <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/es/soluciones/strategic-sourcing">herramientas de <em>sourcing</em></a><em> </em>muy completas, que simplifican el contacto con los proveedores y optimizan la gestión de los contratos, especialmente cuando son de gran volumen. Así, por ejemplo, con los datos de las cotizaciones reunidos en un solo lugar y con el apoyo de análisis automatizados, es posible no sólo optimizar la toma de decisiones, sino también reducir el esfuerzo operativo del sector de compras.</p><p>Entiende como la tecnología puede ser un importante aliado para conseguir compras más eficientes, organizadas y económicas.</p><p>Además, las soluciones informatizadas ofrecen flexibilidad al proceso, permitiendo la definición de diferentes parámetros y reglas para la cotización, lo que aumenta el valor de las ofertas y garantiza resultados aún más adherentes a las necesidades de la empresa.</p><p>Por último, como puedes ver, la cotización de productos es una tarea de vital importancia para las empresas. Cuando se desarrolla de forma eficiente, es clave para reducir costos, y también para mantener las operaciones, garantizando la disponibilidad de insumos y materia prima, por ejemplo.</p>

9 buenas prácticas para optimizar la cotización de productos

Hacer una cotización de productos estratégica y eficiente puede ser un gran diferencial en sus resultados. ¡Conozca algunas buenas prácticas!

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